アルムナイサービス７選！退職者と企業をつなぐメリット・デメリット、導入前に知っておくべきことを解説

近年、企業にとって重要な取り組みとして注目されている「アルムナイサービス」。

退職者と企業をつなぐサービスですが、具体的にどのようなものか、言葉だけではイメージしづらい方もいるのではないでしょうか？

アルムナイサービスを導入することで、企業はこれらの元従業員と良好な関係を保ち続けることができ、再雇用やビジネスネットワークの構築、さらにはブランド力の向上といった多くのメリットを得ることができます。

しかしながら、アルムナイサービスの導入には注意点やデメリットも存在します。

本記事では、おすすめのアルムナイサービスや導入メリット・デメリット、注意点などを紹介します。

アルムナイサービス導入を検討されている企業のご担当者様は、ぜひ参考にしてみてください。

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おすすめのアルムナイサービス７選

企業と退職者をつなぐアルムナイサービスは、企業の成長と退職者のキャリア支援の双方に大きなメリットをもたらします。ここでは、特に注目すべきアルムナイサービスを７つご紹介します。これらのサービスは、それぞれ異なる特徴を持ち、企業のニーズに応じた選択が可能です。

Official-Alumni.com

Official-Alumni.comは、株式会社ハッカズークが提供するアルムナイサービスで、企業と退職者のつながりを強化するためのプラットフォームを提供しています。このサービスの大きな特徴は、簡単に導入できることと、企業ごとのカスタマイズが可能である点です。

Official-Alumni.comでは、退職者が自身のキャリアを振り返りながら、企業との関係を再構築するための多様な機能が提供されています。特に、退職者向けの再就職支援やスキルアップのためのリソースが充実しており、退職者のエンゲージメントを高めるためのサポートが手厚いです。

ResumeX

ResumeXは、アルムナイ株式会社が提供するサービスで、シンプルかつ直感的な操作性が特徴です。退職者との関係維持を容易にするためのツールが豊富に揃っており、特に中小企業にとって導入しやすい価格帯が魅力です。企業とアルムナイの情報を一元管理できるため、再雇用やビジネス機会の創出にも役立ちます。

YELLoop

YELLoopは、株式会社マイナビが提供するアルムナイサービスです。マイナビの豊富なデータベースと連携しており、退職者のキャリア支援や企業の採用戦略において大きな強みを発揮します。さらに、同窓会機能やコミュニティ運営をサポートするツールが充実しており、退職者同士のネットワーキングを促進します。

MyTalent

MyTalentは、株式会社TalentXによる、カスタマイズ性の高いアルムナイサービスです。企業ごとに異なるニーズに応じたパーソナライズド機能を提供し、退職者のスキルマッチングやキャリア開発に重点を置いています。企業にとっては、タレントプールとしても活用でき、優秀な人材を再度採用する機会を増やします。

エアリーforアルムナイ

エアリーforアルムナイは、EDGE株式会社が開発したサービスで、既存の人事システムとの統合が容易である点が特徴です。特に、退職者のデータをリアルタイムで追跡し、再雇用やビジネスパートナーとしての関係を強化するためのインサイトを提供します。クラウドベースのシステムで、導入もスムーズに行えます。

アルミー

アルミーは、株式会社リクルートが提供するサービスで、企業の規模や業種を問わず対応可能な柔軟性が特徴です。豊富なデータ解析機能を搭載しており、退職者のキャリア動向を把握しやすく、企業と退職者の双方にとって有益な情報を提供します。また、リクルートのブランド力を活かした信頼性の高いサービスです。

いっと

いっとは、株式会社フォロアスが提供する新興のアルムナイサービスです。SNSのようなインターフェースで、退職者同士や企業とのコミュニケーションが活発に行えるのが特徴です。特に、若年層の退職者にとって親しみやすい設計となっており、企業のブランド力を高める効果も期待できます。

アルムナイサービスでできること

アルムナイサービスで出来る事は概ね以下の３つがポイントです。

アルムナイそのものについて振り返りたい方はこちらの記事をご参考になさってください。

退職者との関係構築

企業にとって、退職者は貴重な人材です。アルムナイサービスを活用することで、退職者と良好な関係を継続し、発展させることができます。

関係構築の例	内容
コミュニティ形成	オンライン・オフラインイベントを通して、退職者同士や現職社員との交流の場を提供する。
情報発信	企業の最新情報や業界動向などを発信し、退職者との接点を維持する。
相談窓口の設置	キャリア相談やライフイベントに関する相談など、退職者からの相談を受け付ける窓口を設ける。
ビジネス機会の提供	退職者のスキルや経験を活かせるビジネスチャンスを提供する。
復職・紹介制度の案内	退職者の復職や人材紹介制度への参加を促す。

これらの取り組みを通して、退職者と企業の双方にとって有益な関係を築くことが、アルムナイサービスの大きな目的の一つです。

採用活動の効率化

アルムナイサービスを活用すれば、従来の採用手法よりも効率的に人材を獲得できる可能性があります。

項目	内容
従来型の採用活動	求人広告の掲載や人材紹介会社への依頼など、時間と費用がかかる
アルムナイサービス	登録者の中から自社の求めるスキルや経験を持つ人材に直接アプローチできるため、効率的

例えば、以下のような採用活動にアルムナイサービスが役立ちます。

• リファラル採用：退職者が持つネットワークを通じて、優秀な人材を紹介してもらえる
• ダイレクトリクルーティング：登録者データベースから、スキルや経験がマッチする人材を探し、直接アプローチできる
• インターンシップ：退職者が自社のインターンシップ情報を拡散してくれるため、応募者の増加が見込める

アルムナイは企業の事業内容や社風をよく理解しているため、ミスマッチが少ない採用活動に繋がると期待できます。

エンゲージメント向上

アルムナイサービスは、退職者だけでなく、現職社員のエンゲージメント向上にも繋がります。退職後のキャリアプランを具体的にイメージすることで、社員は安心して現在の仕事に集中できるようになります。

メリット	内容
会社への愛着・ロイヤリティの向上	退職者との交流を通して、企業理念やビジョンへの理解、共感を深めることができます。
仕事へのモチベーション向上	退職者のキャリアプランを参考に、自身のキャリアパスを考える機会を得られます。
組織への帰属意識の向上	退職者も会社の一員として、繋がりが持続することで、帰属意識を感じやすくなります。

また、アルムナイが会社の良い面を発信してくれることで、企業のポジティブなイメージが社内外に広がり、更なるエンゲージメント向上に繋がります。

アルムナイサービス導入のメリット

企業ブランディングの向上

アルムナイサービスを活用することで、企業はブランディング力を向上させることができます。

まず、退職者が自社の魅力を発信することで、共感する優秀な人材の獲得が容易になります。

また、退職者と良好な関係を築く企業姿勢を示すことで、求職者や顧客からの企業イメージも向上します。

さらに、退職者との交流を通じて、現社員の帰属意識やモチベーションが向上し、社内エンゲージメントが強化されます。

退職者は企業の「卒業生」として、企業理念や社風への理解を深める生の声を発信する存在です。これにより、企業はより魅力的に認知され、従業員を大切にする企業文化をアピールすることで、最終的に企業価値の向上に繋がります。

採用コストの削減

アルムナイサービスを活用することで、従来の採用活動にかかる費用を大幅に削減できる可能性があります。具体的なコスト削減効果として、求人広告費の削減が挙げられます。

アルムナイネットワークを通じて求人情報を拡散できるため、広告費を抑えることができ、アルムナイからの紹介による採用が促進されることで、紹介会社への手数料を削減できる可能性もあります。

さらに、アルムナイが自社の魅力を熟知しているため、説明会や応募者対応にかかる工数も軽減され、採用活動全体の効率が向上します。

ただし、これらの削減効果は企業の規模や業種、アルムナイの活動状況によって異なることがあります。

組織力の強化

アルムナイサービスを活用することで、退職者とのつながりを維持・強化できるだけでなく、 組織力の強化 にもつながります。

組織力強化の例	説明
社外メンター制度による従業員の成長促進	退職者が持つ専門知識や経験を活かし、現役社員のスキルアップやキャリア開発を支援することができます。
退職者の知見やノウハウの共有による業務効率化	退職者が培ってきた業務知識やノウハウを共有することで、組織全体の業務効率化や生産性向上を図ることができます。
コミュニティ形成による帰属意識・エンゲージメント向上	アルムナイサービスを通じて退職者と現役社員が交流することで、帰属意識やエンゲージメントの向上に繋がります。

退職者は、企業の文化や価値観を理解しているため、社外メンター制度などを通じて現役社員の育成に貢献できる可能性があります。

また、退職者は客観的な立場から企業の課題や改善点を指摘できるため、組織の活性化やイノベーション促進に繋がる可能性も秘めています。

アルムナイサービス導入のデメリット・注意点

運用コストと時間

アルムナイサービス導入を検討する上で、運用コストと時間は無視できません。サービスによってかかる費用や工数は大きく異なるため、自社の予算やリソースと照らし合わせて検討する必要があります。

例えば、機能が豊富なサービスは高額になる傾向があります。また、初期費用だけでなく、運用フェーズにおける管理者の人件費や、コミュニティ活性化のためのイベント開催費用なども考慮する必要があります。

これらのコストに加え、システム導入や運用にかかる担当者の時間も考慮する必要があります。特に、円滑な運用のためには、退職者とのコミュニケーションや情報発信、イベント企画などに積極的に取り組む必要があり、担当者の負担は少なくありません。

個人情報の取り扱い

アルムナイサービス導入においては、退職者の個人情報の取り扱いに十分注意する必要があります。サービス運用には、氏名、連絡先、職歴など、機密性の高い個人情報を取り扱うため、適切な安全管理措置を講じなければなりません。

具体的には、以下の様な点に配慮する必要があります。

項目	詳細
個人情報保護法の遵守	個人情報保護法に基づき、個人情報の取得、利用、保管、削除などを適切に行う必要があります。
セキュリティ対策	個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止するため、適切なセキュリティ対策を講じる必要があります。
退職者への透明性確保	個人情報の利用目的や方法について、退職者に対して明確に説明し、同意を得る必要があります。

これらの点に留意し、退職者のプライバシーを尊重しながらアルムナイサービスを運用していくことが重要です。

退職者との温度差

アルムナイサービス導入にあたっては、企業側と退職者側の温度差を認識しておく必要があります。

企業側のメリット	退職者側のメリット
採用活動の効率化	元同僚との交流
企業ブランディングの向上	キャリア支援
組織力の強化

上記のように、企業側がアルムナイサービスに期待することが、必ずしも退職者にとってのメリットと一致するとは限りません。
企業は自社の利益のためにアルムナイサービスを利用する一方で、退職者は以前の職場に特別な思い入れがない場合もあります。 温度差を埋めるためには、以下のような取り組みが考えられます。

• 退職者にとって有益な情報発信やイベント開催
• プライバシー保護の徹底
• 参加しやすい雰囲気づくり

これらの取り組みによって、退職者にとって魅力的なサービスを提供することが、アルムナイサービス成功の鍵となります。

その他に、コミュニティを運営するうえで必要な仕組みづくりなどはこちらの記事を参考になさってください。

こんな企業におすすめ！アルムナイサービス導入の判断基準

採用活動に課題を感じている企業

特に以下のような課題を感じている企業にとって、アルムナイサービスは有効な解決策となりえます。

課題	アルムナイサービスで期待できる効果
応募者数の減少	元社員からの紹介や、アルムナイネットワークを通じた認知拡大により応募者数の増加が見込めます。
母集団形成の難しさ	様々なバックグラウンドを持つ元社員との繋がりにより、多様な人材の確保が期待できます。
採用コストの増加	元社員からの紹介による採用は、通常の採用活動と比較してコストを抑えられる可能性があります。
ミスマッチの発生	企業文化や仕事内容を理解している元社員が紹介するため、ミスマッチを減らす効果が期待できます。

アルムナイサービスを活用することで、従来の採用活動ではリーチできなかった層へのアプローチが可能となり、採用活動の効率化やコスト削減に繋がると期待されます。

社員エンゲージメントを高めたい企業

企業にとって、従業員が会社に対して愛着や誇りを感じ、高いモチベーションを持って働くことは、業績向上に不可欠です。アルムナイサービスを活用することで、退職者との良好な関係を維持し、現職社員のエンゲージメント向上に繋げることが期待できます。

現職社員のエンゲージメント向上に繋がる施策例

• アルムナイによる社内イベントや勉強会への登壇
• アルムナイネットワークを活用した社内 mentoring やキャリア相談の実施
• アルムナイの活躍を発信することで、企業へのエンゲージメント・ロイヤリティを向上

退職者の成功体験やキャリアパスを共有することで、現職社員は将来のキャリアプランを具体的にイメージしやすくなるだけでなく、企業への愛着や働きがいを高める効果も期待できます。

企業ブランディングを強化したい企業

企業ブランディングの強化は、企業の持続的な成長に欠かせません。アルムナイサービスを通じて、企業は退職者という貴重な人的ネットワークを活用し、効果的にブランディング活動を展開できます。

項目	内容
退職者の生の声の発信	企業文化や働き方を理解している退職者が、自らの言葉で企業の魅力を発信することで、求職者からの共感を呼びやすくなります。
優秀な人材の獲得	退職者が企業の advocate として活動することで、企業理念やビジョンに共感する優秀な人材の獲得につながります。
ブランドイメージの向上	退職者との良好な関係を維持することで、企業の社会貢献活動や倫理観をアピールし、ポジティブなブランドイメージを構築できます。

退職者は、企業で培った経験や知識を持つと同時に、社外での独自のネットワークを築いています。アルムナイサービスを活用することで、退職者の生の声を通して企業の魅力を広く発信し、企業ブランディングの強化を目指せます。

退職者のカムバック採用サイトがカンタンに構築できる「カスタメディアMASE」

ここまで、企業のアルムナイ活動を支援してもらえるサービスをご紹介してきましたが、既存のサービスは安く、早く導入が出来るものの、機能的な面で欲しい機能が備わっていないこともあります。

そこで一からアルムナイサイトの構築を検討している方もおられるのではないでしょうか？

アムナイのコミュニティサイトを作る際は、実装したい機能などの要望を踏まえて希望をかなえてくれる企業で構築することが大切です。

弊社カスタメディアでは、お客様のニーズや予算に合った使いやすくて便利なコミュニティサイトの開発をしており、アルムナイサイトの構築実績もあります。

事例についてはこちら

「こんなアルムナイサイトを作りたい」といった内容で構いません。

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まとめ

この記事では、アルムナイサービスの概要、メリット・デメリット、導入事例などを紹介してきました。 退職者を「関係が途絶える存在」と捉えるのではなく、企業にとって貴重な存在になり得るということがお分かりいただけたのではないでしょうか。

アルムナイサービス導入を検討する際は、自社の課題やニーズ、そして解決すべき点を明確にした上で、最適なサービス選びを行いましょう。 本記事が、アルムナイサービス導入を検討する企業のご担当者様にとって、少しでもお役に立てれば幸いです。